Jeden hlas ke klientovi
S klientem mluví jeden asistent, vždy ze stejné adresy. Za ním pracují specialisté na smlouvy, kurzy nebo účetnictví. Klient dostane na jeden dotaz jednu ucelenou odpověď.
Metoda
Jak pracujeme s AI
Každá práce má lidského vlastníka. AI asistent na ni nečeká: připraví podklad, hlídá čas a zapíše, z čeho vycházel. Člověk dělá to, co mu zůstává: rozhoduje a nese odpovědnost.
- Člověk
Zadání má vlastníka
Každý úkol má jmenovitého člověka, který za něj odpovídá. AI vlastníka nenahrazuje. Přebírá jednotlivé kroky.
- AI
AI připraví
Návrh dokumentu, rešerši, kurz nebo podání. U tvrzení uvádí, z čeho vychází, a výslovně píše, co neověřila.
- Člověk
Člověk rozhodne
Schválí, opraví, nebo vrátí. Odmítnutý návrh je informace, ne chyba člověka.
- AI
Zůstane stopa
Kdo co kdy schválil, z jakého podkladu a u právního obsahu i podle které verze předpisu. Hotová věc se uzavře až s dokladem.
Psaná pravidla
Co který asistent smí a co ne, je zapsané jako pravidlo s rozsahem a závažností. Pravidlo dává v platnost jen člověk. Asistent ho může navrhnout, ale nikdy si ho neschválí sám.
Autonomie se zaslouží
Nový asistent předkládá ke schválení každý krok. Samostatnost dostává postupně, u kroků s nízkým rizikem a podle toho, jak často jeho návrhy lidé opravují.
Hranice
Co AI asistent nedělá
Tyto věci zůstávají člověku i tam, kde by je technika zvládla.
- Sám nepodepisuje a neposkytuje právní služby. Právní posouzení dělá a podepisuje advokát.
- Nerozhoduje o rozsahu práce, ceně ani termínu.
- Neodesílá úřední podání. Třetí straně neposílá nic, co člověk předem neschválil, buď jako konkrétní zprávu, nebo jako šablonu a pravidlo, podle kterých zpráva odchází.
- Nepíše klientovi nic, co nejde dohledat v podkladech. Co neví, řekne nahlas.
Mlčenlivost a bezpečnost
Víte, kde vaše data jsou
Advokát je vázán mlčenlivostí a stejně přísně zacházíme s daty u AI asistentů. U každého asistenta předem písemně popíšeme, k čemu má přístup, kde se data zpracovávají a kdo je další zpracovatel.
U vás
Dokumenty a evidence zůstávají ve vašem úložišti. Asistent má přístup jen do složky, kterou mu zpřístupníte, a vy mu ho můžete kdykoli odebrat.
Co odchází
také mimo EUText, se kterým asistent pracuje, zpracovává jazykový model společnosti Anthropic, také mimo EU. Podle smluvních podmínek a nastavení našeho účtu se tato data nepoužívají k tréninku modelu. U rozboru SmlouvAI před odesláním nahrazujeme jména, čísla a adresy zástupnými značkami.
Kdo vidí
Každý asistent má jen nástroje své práce. Každá odeslaná zpráva se zapisuje do deníku.
Netvrdíme, že vše běží u vás
Jazykový model běží u svého dodavatele. Jeho podmínky vám předložíme dřív, než asistent začne pracovat.
Netvrdíme certifikaci, kterou nemáme
Jak je zabezpečení postavené, vám ukážeme na konkrétním asistentovi.
Netvrdíme, že AI se nemýlí
Proto u každého výstupu uvádíme zdroj a to, co neověřila. A proto rozhoduje člověk.
V provozu
AI zaměstnanci u klientů
Nejde o chatovací okno. Každý asistent má svou roli, svá pravidla a lidi, kteří o jeho práci rozhodují. AI zaměstnanci pracují v právu, v personalistice, ve vzdělávání, v obchodě i v provozu kanceláře. Několik příkladů, jak to dnes vypadá.
Právo · nejdřív u sebe
Právní asistent advokáta
- připraví koncept smlouvy nebo stanoviska pro advokáta
- dohledá předpisy a rozhodnutí soudů a u právního tvrzení uvede paragraf, verzi předpisu a datum
- co neověřil, napíše výslovně
Rozhoduje: advokát. Koncept podepisuje on, ne AI.
Používá: advokátní kancelář v Praze i v Bratislavě
Právo
Asistent etické linky
- přijme oznámení a připraví potvrzení o přijetí
- hlídá zákonné lhůty: potvrzení přijetí do 7 dnů, výsledek do 30 dnů v Česku a do 90 dnů na Slovensku
- připraví dokumenty k vyřízení oznámení
Rozhoduje: advokát. Oznámení posuzuje a podepisuje on.
Poskytuje: Haládik & Partners, advokátní kancelář, spol. s.r.o.
Lidé a HR
HR asistent
- připraví dodatek k pracovní smlouvě pro každého zaměstnance podle vzoru klienta
- dodatky předloží personalistovi ke schválení na portálu
- rozešle k podpisu a sbírá podepsané kopie zpět do složky klienta
Rozhoduje: vedoucí HR klienta. Každý výstup kontroluje advokát.
Poskytuje: Haládik & Partners, spol. s r.o. (slovenská advokátní kancelář)
Lidé a HR
AI asistent vedení týmu
- hlídá milníky, lhůty a doklady akcí, které tým vede
- každý týden připraví vedení přehled kapacit: vedle člověkodnů i počet vztahů, které kdo vlastní
- každému vlastníkovi připraví pondělní přehled jeho akcí a karty s návrhem dalšího kroku
Rozhoduje: vlastník karty. Vztahy s lidmi zůstávají lidem.
Poskytuje: Haládik Advisory s.r.o.
Lidé a HR · Vzdělávání
Povinná školení zaměstnanců
- školení pod podpisem garanta na vzdělávacím portálu
- záznam o absolvování pro personální spis
Rozhoduje: garant a advokát u právního obsahu
Poskytuje: Haládik Advisory s.r.o.
Vzdělávání
Asistent pro výuku a předpisy
- s vyučujícími připravuje skripta a z nich online kurzy
- zapracovává připomínky garantů ke kurzům
- hlídá změny předpisů, na kterých stojí studijní programy
Rozhoduje: garant předmětu
Poskytuje: Haládik Advisory s.r.o.
Vzdělávání
Tvůrce online kurzů
- z podkladů klienta sestaví online kurz s výkladem a kontrolními otázkami
- garant vidí rozpracovaný kurz a připomínkuje ho
- připomínky zapracuje a vydá novou verzi kurzu
Rozhoduje: garant kurzu
Poskytuje: Haládik Advisory s.r.o.
Obchod a fundraising
Fundraising pro neziskové organizace
- sestaví profil firmy jako možného dárce: zda může přispět, zda už podobné věci podporuje a kudy k ní vede cesta
- vychází z veřejných rejstříků a u každého údaje uvede zdroj
- fundraiser rozhodne, koho a jak osloví
Rozhoduje: fundraiser organizace
Poskytuje: Haládik Advisory s.r.o.
Obchod a fundraising
Přípravka obchodníka
- před prvním kontaktem sestaví přehled o firmě z veřejných rejstříků
- u každého údaje uvede rejstřík a datum, ze kterého ho má
- obchodník rozhodne, koho a jak osloví
Rozhoduje: obchodník klienta
Poskytuje: Haládik Advisory s.r.o.
Obchod a fundraising
Obchodní pracovna
- sleduje veřejné zakázky a plánované investice v oboru klienta
- obchodníkovi předá příležitost s odůvodněním a zdrojem
- jednou týdně připraví přehled, co se v pracovně pohnulo
Rozhoduje: obchodník klienta
Poskytuje: Haládik Advisory s.r.o.
Provoz
Asistent pro pohledávky
- připraví upomínky a vede domluvu s dlužníkem
- kroky s dopadem na dlužníka předloží věřiteli, nebo je udělá podle pravidla, které mu věřitel předem nastavil
- když domluva nestačí, připraví podklad pro advokáta podle volby věřitele
Rozhoduje: věřitel
Poskytuje: Haládik Advisory s.r.o.
Provoz · nejdřív u sebe
Účetní agenda naší kanceláře
- vedení účetnictví a příprava daňových podání
- daňové poradkyni předkládá fakta z účetnictví a otázky
- hlídá termíny podání
Podání podepisuje a odesílá vždy člověk.
Používají: naše společnosti
Provoz · nejdřív u sebe
Datová schránka a lhůty
- třídění pošty z datové schránky
- hlídání lhůt a upozornění včas
Podání podepisuje a odesílá vždy člověk.
Používají: naše české společnosti
Jak vzniká AI zaměstnanec u vás
- Rozhovor o práciKterá práce vás zdržuje a kdo o ní dnes rozhoduje.
- VymezeníCo asistent smí, k čemu má přístup a kdo schvaluje. Písemně, předem.
- Zkušební provozKaždý krok jde ke schválení. Měříme, jak často se návrhy opravují.
- ProvozSamostatnost u kroků s nízkým rizikem. Odpovědnost zůstává u lidí.
Živé právo
Když se změní zákon, změní se i to, co vám dodáváme
Kurz, vzor nebo vnitřní předpis má datum platnosti stejně jako zákon. Sledujeme sbírky předpisů v Česku i na Slovensku. Změnu propisujeme jen tam, kde se opravdu něčeho dotýká. U kurzů a vzorů to zavádíme postupně.
- 01Hlídáníe-Sbírka a Slov-Lex, sledované předpisy
- 02Rozbor novelyco se mění, po paragrafech, s odkazem na znění
- 03Dotčené místokterý modul kurzu, který článek vzoru
- 04 · ČLOVĚKSchváleníprávní obsah schvaluje advokát, odborný obsah kurzu garant
- 05Oznámení a dokladkdo se se změnou seznámil a kdy
Pravidla s původem
Měříme i měřidlo
Pravidla, podle kterých AI v textech hledá, nevznikají naslepo. Každé vzniklo z konkrétní otázky, má verzi, autora a historii. Jejich přesnost kontrolujeme proti vzorku, který prošel člověk.
- AI předkládá důkaz a místo v textu, závěr dělá člověk
- právní tvrzení nese paragraf, verzi předpisu a datum
- co pravidla neumí rozhodnout, jde k člověku
Produkty
Produkty a služby
Ke každé službě píšeme, kdo ji poskytuje. Právní služby poskytuje jen advokátní kancelář. Software a provoz AI zajišťuje Haládik Advisory, která advokátní kanceláří není.
Haládik & Partners, advokátní kancelář
Právní služby advokátní kanceláře. Rutinní přípravu dělá software nebo AI, posouzení a podpis vždy advokát.
Etická linka
Vnitřní oznamovací systém podle českého zákona č. 171/2023 Sb. a slovenského zákona č. 54/2019 Z. z. Příjem oznámení, potvrzení, lhůty a dokumenty připraví systém. Posouzení oznámení a podpis zůstávají advokátovi.
etickalinka.cz →Poskytuje Haládik & Partners, advokátní kancelář, spol. s.r.o.
Kontrola smlouvy advokátem
Advokát projde smlouvu a nálezy z AI rozboru a řekne vám, co s nimi dělat. Navazuje na SmlouvAI, ale smlouvu o právních službách uzavíráte s advokátní kanceláří.
Cenu a termín vám sdělíme předem, písemně.
Právní služby zajišťuje Haládik & Partners, advokátní kancelář, spol. s.r.o., IČO 24670235.
Haládik Advisory s.r.o.
Haládik Advisory s.r.o., IČO 24198951, samostatná společnost. Není advokátní kanceláří a neposkytuje právní služby. Software a provoz AI asistentů. Nejde o právní službu ve smyslu zákona o advokacii.
SmlouvAI
AI rozbor smlouvy: upozorní na místa, která stojí za pozornost, s odkazem na konkrétní články. Náhled je zdarma.
smlouvai.cz →Analýza není právní službou ve smyslu zákona o advokacii. Provozovatel: Haládik Advisory s.r.o.
eKolektor
Přepošlete fakturu. Dál se o ni postaráme. Systém připraví upomínky a vede domluvu s dlužníkem. Kroky s dopadem na dlužníka věřitel schvaluje nebo jim předem nastaví pravidlo. Když domluva nestačí, může věřitel věc předat advokátovi podle své volby a podklad má připravený.
ekolektor.cz →Provozuje Haládik Advisory s.r.o.; zastupování: advokát podle volby věřitele
ProEduPortal
Vzdelávanie podpísané garantom. Kurzy pro firmy a jejich zaměstnance s dokladem o absolvování. Po změně zákona kurz aktualizujeme.
proeduportal.eu →Provozuje Haládik Advisory s.r.o.
AI asistent na míru
na poptávkuVlastní AI zaměstnanec pro vaši firmu, kancelář nebo účtárnu, napojený na vaše úložiště.
Domluvit rozhovor →Provozuje Haládik Advisory s.r.o.
Haládik & Partners · advokátní kancelář
Advokacie, na které to celé stojí
Základem je klasická advokátní práce: transakce, smlouvy a pravidla ve firmě, podle českého i slovenského práva.
Fúze a akvizice (M&A)
Koupě a prodej firem pro mezinárodní společnosti, ale i české a slovenské vlastníky.
Smluvní dokumentace
Smluvní dokumentace pro české a slovenské společnosti tak, aby měli klienti jasno v pravidlech se zákazníky a dodavateli.
Motivační programy a corporate governance
Motivační programy pro zaměstnance, včetně nastavování účinných modelů „corporate governance“ a organizačních struktur.
Česko a Slovensko
Kancelář v Praze a v Bratislavě. Pracovní právo a vnitřní předpisy firem v obou zemích.
Mgr. Jozef Haládik
advokát, Managing Partner · advokátem od roku 2002
Vede transakční a smluvní praxi kanceláře a sám navrhuje, jak AI asistenti pracují: jaká mají pravidla, co smějí a kdy rozhoduje člověk. Je také jednatelem společnosti Haládik Advisory s.r.o.
Kontakt
Napište nám, jakou práci byste rádi svěřili AI asistentovi, nebo jakou právní věc řešíte. Odpoví vám člověk: u právní věci advokát, u AI asistenta Haládik Advisory.
Telefon+420 603 466 473
E-mail[email protected]
PrahaU družstva Práce 747/29, Podolí, 140 00 Praha 4
BratislavaStromová 9/A, 831 01 Bratislava – Nové Mesto
S čím se na nás obracejí
- AI asistent pro naši firmuPoskytuje: Haládik Advisory
- AI asistent pro advokátní nebo účetní kancelářPoskytuje: Haládik Advisory
- Koupě nebo prodej firmy, smlouvyPoskytuje: advokátní kancelář
- Kontrola smlouvy po rozboru SmlouvAIPoskytuje: advokátní kancelář